El software de gestión de bodega de vinos
Software de gestión de bodega para los profesionales del vino.
Sumilleres, restauradores, vinotecas, hoteleros: Caves Explorer organiza, traza y revaloriza su bodega con trazabilidad NFC, escaneo IA de etiquetas y BevCost en tiempo real.
- Trazabilidad botella a botella mediante etiquetas NFC
- Escaneo de etiquetas asistido por IA
- Estadísticas y análisis por consulta IA
- Alojado en Francia · Conforme con RGPD
Panel
Total botellas
222
Referencias activas
27
Valor de compra
20 815,95 €
Valor de venta
41 800,60 €
BevCost
0.5 %Bueno
Alertas sin leer39
39
Evolución del valor de la bodega (12 meses)
Últimos movimientos
| FECHA | VINO | TIPO | CANT. |
|---|---|---|---|
| 03/04/2026 | Marqués de Riscal Reserva 2019 | Venta / Servicio | 1 |
| 03/04/2026 | Torres Mas La Plana 2018 | Compra | 12 |
| 02/04/2026 | La Rioja Alta Gran Reserva 904 2014 | Venta / Servicio | 2 |
| 02/04/2026 | Codorníu Anna 2020 | Compra | 12 |
Funcionalidades
Todo lo necesario para gestionar tu bodega de vinos
Catálogo y bodega digital
Fichas completas: bodega, añada, DO, guarda, maridajes, precios de compra y de venta, IVA, coeficientes de margen.
Mapa de bodega interactivo
Visualiza tu bodega en 2D, arrastra y suelta las botellas, controla la ocupación de cada botellero.
Panel y BevCost
Valor de compra, valor de venta, margen, BevCost, evolución a 12 meses y movimientos en tiempo real.
Etiquetado NFC / código QR
Cada botella trazada por etiqueta NFC o código QR: escaneo, salida, reubicación e historial en un gesto.
Asistente IA · voz y texto
Habla con tu bodega como con un sumiller: añade una botella por voz, saca un comparativo BevCost en directo, pregunta por las mejores ventas del mes.
¿Cómo funciona?
La gestión de bodega
en 4 pasos
Escanea tus etiquetas
Foto anverso y reverso: la IA rellena bodega, añada, DO, guarda y maridajes automáticamente.
Mapa de bodega y NFC
Coloca tus botellas en 2D y asocia cada una a una etiqueta NFC o a un código QR.
Gestión de stock simplificada
Entradas, salidas, inventario y pedidos: todo automatizado. Lectura NFC nativa en Android.
Anticipa y revaloriza
BevCost, margen, plenitud, alertas inteligentes: dirige tu bodega con tu asistente IA.
1er mes gratis · Compromiso 12 o 24 meses según el plan · Alojado en Francia
Móvil
La aplicación móvil para sumilleres
Escaneo NFC nativo Android, alta en el catálogo, control de inventario y carta de vinos digital: gestiona tu bodega desde el teléfono durante el servicio.
- Lector NFC nativo en Android · sin hardware adicional
- Añade o saca una botella con un solo escaneo
- Consulta stock y ubicaciones en tiempo real
- Alertas personalizadas (plenitud, stock bajo, margen)
- Anota tus catas estés donde estés
Aplicación web progresiva (PWA) · sin descarga necesaria.
Bodega
Bodegas Vega Sicilia
Ribera del Duero DOP
Ribera del Duero
2010
1er mes gratis · Compromiso 12 o 24 meses
Una vista del software
Añade una botella en segundos
De la etiqueta a la ficha completa: una parte de la experiencia Caves Explorer. El software ofrece mucho más.
Panel
Gestiona tu bodega de un vistazo
Panel en tiempo real, valor de compra, valor de venta, BevCost. Todo el stock centralizado.
Etiquetado NFC / código QR
Cada botella trazada una a una
Escaneo, salida, reubicación e historial en un gesto. La carta de vinos se exporta automáticamente en tiempo real con cada movimiento.
Escaneo IA de etiqueta
La IA rellena la ficha por ti
Foto anverso y reverso: bodega, añada, denominación, ventana de guarda, maridajes. La carta de vinos se actualiza al instante.
Ficha detallada
La botella integrada en el software
Identidad, stock, financiero, guarda, plenitud, historial: toda la información centralizada para la explotación diaria.
Panel
222
Total botellas
27
Referencias activas
20 815,95 €
Valor de compra
41 800,60 €
Valor de venta
0.5 %Bueno
BevCost
39
Alertas sin leer
Evolución del valor de la bodega (12 meses)
Últimos movimientos
| FECHA ↕ | VINO | TIPO | CANT. |
|---|---|---|---|
| 03/04/2026 | Marqués de Riscal Reserva 2019 | Venta / Servicio | 1 |
| 03/04/2026 | Torres Mas La Plana 2018 | Compra | 12 |
| 02/04/2026 | La Rioja Alta Gran Reserva 904 2014 | Venta / Servicio | 2 |
| 02/04/2026 | Codorníu Anna 2020 | Compra | 12 |
Etiquetas
12
En servicio
11
Disponible
23
Total
| UID ↕ | Tipo ↕ | Estado ↕ | Botella asociada ↕ | Última asoc. ↕ | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| A4E2 80 11 60 | NFC | En servicio | Vega Sicilia Único 2010 | Ahora mismo | EditarLiberar |
| 9AB93BA1000104E0 | NFC | En servicio | Muga Reserva 2018 - Bodegas Muga | 11/03/2026 10:07 | EditarLiberar |
| 30BC7B6A000104E0 | NFC | Disponible | - | - | EditarAsociar etiqueta |
| 123456789 | Manual | En servicio | Bodegas Roda Reserva 2017 - Bodegas Roda | 10/03/2026 14:15 | EditarLiberar |
| 45234531453453454 | Manual | En servicio | CVNE Imperial Gran Reserva 2015 - CVNE | 30/03/2026 09:00 | EditarLiberar |
| 45234531453453455 | Manual | En servicio | CVNE Imperial Gran Reserva 2015 - CVNE | 30/03/2026 09:00 | EditarLiberar |
| 4523453145345345455 | Manual | En servicio | Albariño Pazo Señoráns 2021 - Pazo de Señoráns | 30/03/2026 09:06 | EditarLiberar |
Nueva entrada de stock
Paso 1: Seleccionar o crear una referencia
Consejo
Indica como mínimo el nombre y el color. Los demás campos podrán completarse más tarde.
Nombre del vino *
Bodega
País
Región
Denominación
Añada
Color *
Envase
Mención de calidad/origen
Certificación
Vega Sicilia Único
Bodegas Vega Sicilia
Nombre del vino
Vega Sicilia Único
Bodega
Bodegas Vega Sicilia
País
España
Región
Ribera del Duero
Denominación
Ribera del Duero DOP
Añada
2010
Color
TintoEnvase
Botella 75cl
Mención de calidad/origen
Denominación de Origen
Certificación
-
Temperatura de servicio
17 °C
Maridajes
Carnes rojas, caza, embutidos, quesos curados
Notas de cata
Capa profunda y brillante. Nariz de frutos rojos en confitura con notas especiadas y vainilladas procedentes de una crianza parcial en madera. Boca amplia, estructurada, gorda, con un final largo y aromático. Coupage dominado por Merlot (viñas de 50 años), completado con Cabernet Sauvignon y Cabernet Franc.
Una vista del software
Añade una botella en segundos
Aquí van 4 pasos del recorrido. El software ofrece mucho más.
Gestiona tu bodega de un vistazo
Panel en tiempo real, valor de compra, valor de venta, BevCost. Todo el stock centralizado.
Panel
222
Total botellas
27
Referencias activas
20 815,95 €
Valor de compra
41 800,60 €
Valor de venta
0.5 %Bueno
BevCost
39
Alertas sin leer
Evolución del valor de la bodega (12 meses)
Últimos movimientos
| FECHA ↕ | VINO | TIPO | CANT. |
|---|---|---|---|
| 03/04/2026 | Marqués de Riscal Reserva 2019 | Venta / Servicio | 1 |
| 03/04/2026 | Torres Mas La Plana 2018 | Compra | 12 |
| 02/04/2026 | La Rioja Alta Gran Reserva 904 2014 | Venta / Servicio | 2 |
| 02/04/2026 | Codorníu Anna 2020 | Compra | 12 |
Cada botella trazada una a una
Escaneo, salida, reubicación e historial en un gesto. La carta de vinos se exporta automáticamente en tiempo real con cada movimiento.
Etiquetas
12
En servicio
11
Disponible
23
Total
| UID ↕ | Tipo ↕ | Estado ↕ | Botella asociada ↕ | Última asoc. ↕ | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| A4E2 80 11 60 | NFC | En servicio | Vega Sicilia Único 2010 | Ahora mismo | EditarLiberar |
| 9AB93BA1000104E0 | NFC | En servicio | Muga Reserva 2018 - Bodegas Muga | 11/03/2026 10:07 | EditarLiberar |
| 30BC7B6A000104E0 | NFC | Disponible | - | - | EditarAsociar etiqueta |
| 123456789 | Manual | En servicio | Bodegas Roda Reserva 2017 - Bodegas Roda | 10/03/2026 14:15 | EditarLiberar |
| 45234531453453454 | Manual | En servicio | CVNE Imperial Gran Reserva 2015 - CVNE | 30/03/2026 09:00 | EditarLiberar |
| 45234531453453455 | Manual | En servicio | CVNE Imperial Gran Reserva 2015 - CVNE | 30/03/2026 09:00 | EditarLiberar |
| 4523453145345345455 | Manual | En servicio | Albariño Pazo Señoráns 2021 - Pazo de Señoráns | 30/03/2026 09:06 | EditarLiberar |
La IA rellena la ficha
Foto anverso y reverso: bodega, añada, denominación, ventana de guarda, maridajes. La carta de vinos se actualiza al instante.
Nueva entrada de stock
Paso 1: Seleccionar o crear una referencia
Consejo
Indica como mínimo el nombre y el color. Los demás campos podrán completarse más tarde.
Nombre del vino *
Bodega
País
Región
Denominación
Añada
Color *
Envase
Mención de calidad/origen
Certificación
La botella integrada en el software
Identidad, stock, financiero, guarda, plenitud, historial: toda la información centralizada para la explotación diaria.
Vega Sicilia Único
Bodegas Vega Sicilia
Nombre del vino
Vega Sicilia Único
Bodega
Bodegas Vega Sicilia
País
España
Región
Ribera del Duero
Denominación
Ribera del Duero DOP
Añada
2010
Color
TintoEnvase
Botella 75cl
Mención de calidad/origen
Denominación de Origen
Certificación
-
Temperatura de servicio
17 °C
Maridajes
Carnes rojas, caza, embutidos, quesos curados
Notas de cata
Capa profunda y brillante. Nariz de frutos rojos en confitura con notas especiadas y vainilladas procedentes de una crianza parcial en madera. Boca amplia, estructurada, gorda, con un final largo y aromático. Coupage dominado por Merlot (viñas de 50 años), completado con Cabernet Sauvignon y Cabernet Franc.
¿Listo para digitalizar?
Prueba Caves Explorer · 1er mes gratis
1er mes gratis · Compromiso 12 o 24 meses
En condiciones reales
La gestión de tu bodega, simplificada
Todo un servicio en menos de 2 minutos: de la copa servida al desabastecimiento agrupado, sin registro durante el rush.
El ritmo de un servicio
Del pedido al stock actualizado, sin romper el servicio.
- 1
Durante el servicio
Se pide una botella. El camarero la recoge directamente de la bodega.
- 2
La etiqueta acompaña al camarero
Al servir, se retira la etiqueta NFC y se deposita en un bol dedicado. Sin registros en plena hora punta.
- 3
El servicio sigue su curso
Las botellas salen, las etiquetas se acumulan. La sala mantiene el ritmo, sin interrupciones.
- 4
Tras el servicio · escaneo agrupado
Todas las etiquetas se escanean en un gesto. El stock se actualiza automáticamente en Caves Explorer.
El día a día transformado
3 segundos para identificar y dar salida a una botella, frente a 5 minutos en gestión manual. Tu equipo mantiene la atención en la sala.
Explotación y gestión
Una gestión de stock
simple y automatizada
Entradas, salidas, inventario, pedidos, ubicación, libro de bodega: todo lo necesario para explotar tu bodega a diario, sin registro manual.
Entradas y salidas en un escaneo
Escaneo NFC o código QR, motivo (venta, cata, rotura, traslado), tratamiento por lotes. Identificación automática de las salidas.
Ubicación precisa
Bodega, botellero, fila, nivel, posición. Encuentra cualquier botella en segundos desde la sala o la oficina.
Inventario automatizado
Campañas completas o dirigidas. Modo offline, detección automática de desviaciones. Se acabaron los 2 días de inventario manual.
Pedidos y proveedores
Historial de compras, búsqueda por CIF/SIRET, seguimiento de recepciones. Tus aprovisionamientos simplificados y trazados.
Carta de vinos en tiempo real
Exportada automáticamente con cada movimiento. PDF profesional, versión digital con código QR, actualización al instante.
Edición del libro de bodega
El libro de bodega oficial generado a partir de tus datos. Siempre al día, exportable, listo para tus obligaciones contables.
Tarifas
Tarifas Caves Explorer 3 planes pro
Cada plan da acceso al software completo. La diferencia está en las etiquetas NFC incluidas y el acompañamiento.
Solo
Sumiller independiente, vinoteca, bistró
- 100 etiquetas NFC + 1 lector incluidos
- Todas las funcionalidades del software
- Escaneo IA de etiquetas ilimitado
- Tope de 500 etiquetas activas
- 1 usuario · Soporte email 48h
- 1er mes gratis · Compromiso 12 meses
Domaine
Bistronómico, gastronómico, hotel 3-4★
- 1.000 etiquetas NFC + 2 lectores incluidos
- Todas las funcionalidades del software
- Escaneo IA de etiquetas ilimitado
- API pública
- Multiusuario (5 roles) · Soporte prioritario 24h
- 1er mes gratis · Compromiso 24 meses
Signature
Estrella Michelin, Relais & Châteaux
- 3.000 etiquetas NFC + 3 lectores incluidos
- Etiquetas personalizadas con el logo de la bodega
- Integración con TPV*
- API pública · Interfaz personalizada
- Usuarios ilimitados · Soporte dedicado 4h
- 1er mes gratis · Compromiso 24 meses
*Bajo presupuesto · consúltenos.
¿Particular apasionado? Nuestros planes siguen abiertos · contáctanos.
Precio mensual sin IVA · 1er mes gratis en los 3 planes · Etiquetas extra bajo presupuesto
Preguntas frecuentes
Todo sobre el software de gestión de bodega Caves Explorer
Respuestas a las preguntas de sumilleres, restauradores, vinotecas y hoteleros que gestionan su bodega con Caves Explorer.
¿Listo para dar el paso?
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Escanea las etiquetas, equipa tus botellas con etiquetas NFC o códigos QR, gestiona tu bodega desde cualquier lugar. El 1er mes es gratis para que la pruebes en servicio.
¿Una pregunta antes de empezar?
contact@aprogsys.comContacto
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Respuesta en 24h laborables por teléfono o por email. Nuestro equipo está a tu disposición para estudiar tus necesidades.