Caves Explorer Pro

O seu assistente de IA (servidor MCP)

O servidor MCP abre a sua adega ao assistente de IA que já utiliza e permite-lhe trabalhar nela em linguagem natural. Pergunta o que resta de borgonha, o que deve ser bebido antes do fim do ano, quanto vale o stock: ele lê a sua adega e responde. Dita-lhe uma entrega, uma saída de serviço, um preço de carta: ele regista. Nada para instalar, um endereço para colar.

  • 20
    formas de consultar a sua adega
  • 16
    formas de registar algo nela
  • 3
    eliminações, e só essas
  • 5 min
    para ligar o seu assistente

Endereço do servidor MCP

https://pro.caves-explorer.com/mcp
Cinco minutos, uma só vez

Ligar o seu assistente

Um único endereço para colar, uma única vez. O resto faz-se sozinho, no navegador, com as credenciais Caves Explorer que utiliza todos os dias.

  1. Colar o endereço no seu assistente de IA

    Nas definições do seu assistente, no sítio onde se adiciona um conector ou um servidor MCP, cole o endereço acima. É a única coisa que terá de escrever.

  2. O assistente apresenta-se sozinho

    Regista-se junto da sua adega sem que tenha de criar uma conta, copiar uma chave ou colar uma palavra-passe técnica em lado nenhum.

  3. Inicia sessão, como de costume

    Abre-se uma página Caves Explorer que lhe pede o endereço de e-mail e a palavra-passe da sua conta. São exatamente os mesmos da aplicação.

  4. Concede as permissões, com conhecimento de causa

    O ecrã seguinte indica o seu estabelecimento, a sua conta, o assistente que pede o acesso e enumera o que poderá fazer: oito permissões de consulta e depois sete permissões de escrita. Autoriza ou recusa.

  5. Está pronto, e assim fica

    Pode falar com a sua adega. Sem novo início de sessão diário, sem código a reintroduzir na manhã seguinte.

Quem pode fazê-lo

Qualquer responsável de adega

Qualquer responsável de adega com conta ativa, sem ter de ser o titular da conta do estabelecimento.

  • Desde o período de experiência, seja qual for a oferta subscrita
  • Não é preciso subscrever nenhuma fórmula para ter direito
  • Cada membro da equipa autoriza o seu a partir da sua própria conta

Cortar o acesso

Um botão, corte imediato

Em Definições, A minha conta, o cartão «Ligações IA» lista os assistentes ligados, a conta que os autorizou e o seu último acesso. Um botão por linha, e o corte é imediato: o assistente perde o acesso no mesmo segundo, sem passar pelo suporte.

  • Cada membro corta as suas próprias ligações
  • O titular da conta vê e corta todas as ligações do estabelecimento
I

Saber o que há na adega

O inventário, colocado como uma pergunta

O assistente lê o stock real, o da aplicação, no momento em que pergunta.

A harmonização para um prato concreto

Descreve o prato e ele propõe o que existe realmente na adega, do mais acessível ao mais prestigiado, aplicando o perfil de harmonização da casa. São reconhecidas dezanove famílias de pratos.

  • «Que vinho proponho com mollejas de vitela?»
  • «Esta noite servimos uma tábua de queijos curados, o que recomendo?»
  • «Um branco para acompanhar ostras, nos meus preços médios.»

O que é preciso repor

O limiar de reposição do seu estabelecimento já está aplicado: não precisa de o conhecer, de o lembrar nem de comparar quantidades.

  • «O que tenho de voltar a comprar?»
  • «Do que estou a ficar sem?»
  • «Faz-me a lista do que está abaixo do limiar, por fornecedor.»

Procurar um vinho, saber quanto resta

Por nome, produtor, cor, região, denominação, colheita ou fornecedor. Obtém as garrafas restantes, o preço de venda e o valor do stock.

  • «Quanto borgonha branco me resta?»
  • «Quantos Chablis 2021 há na adega?»
  • «Mostra-me todos os meus tintos do vale do Ródano.»
  • «Que vinhos já não têm uma única garrafa?»

Abrir a ficha completa de um vinho

Notas de prova, harmonizações da casa, janela de guarda e fase de maturidade, preço e IVA, temperatura de serviço, e a distribuição das garrafas entre as suas adegas e os seus garrafeiros.

  • «Dá-me a ficha completa do Sancerre 2022.»
  • «Quais são as notas de prova do Côte-Rôtie?»
  • «A que temperatura sirvo o Meursault, e onde estão as garrafas?»

Saber a que adega está ligado

O estabelecimento a que tem acesso, a conta em nome da qual os seus registos serão feitos. Útil antes de lhe confiar um registo, e para tirar uma dúvida durante uma demonstração.

  • «A que restaurante estás ligado?»
  • «Com que conta registas o que te dito?»
II

O que exige a sua atenção

Três olhares diferentes sobre a mesma adega: o que a aplicação já assinalou, o que o calendário impõe e o que o dinheiro imobilizado exige.

Os alertas já assinalados

Entrada no apogeu, fim de apogeu iminente, declínio, stock baixo, stock esgotado, stock parado, margem baixa. Os limiares do seu estabelecimento já estão aplicados.

  • «O que exige a minha atenção hoje?»
  • «O que não está bem na minha adega?»
  • «Mostra-me só os alertas de stock esgotado.»

Os vinhos a beber antes que passem

Toda a adega ordenada por janela de guarda, com a fase de maturidade de cada vinho e os anos que lhe restam. Pode filtrar por cor, região, colheita ou fase.

  • «Que vinhos devo beber este ano antes que passem?»
  • «O que está a chegar à maturidade neste momento?»
  • «O que ainda está demasiado jovem para ser servido?»
  • «Os meus tintos de Bordéus no fim do apogeu, os mais urgentes primeiro.»

Os vinhos parados que é preciso impulsionar

O que o motor de escoamento prioriza: as referências que não sairão ao ritmo atual, o capital que imobilizam e um preço recomendado para as pôr a mexer.

  • «O que devo impulsionar nas vendas este mês?»
  • «O que está parado na adega e me custa dinheiro?»
  • «Em que posso fazer uma oferta a copo?»
  • «Quanto tenho imobilizado em vinhos que não rodam?»
III

O que vale a adega

Duas perguntas distintas, e o assistente não as confunde: o que detém hoje e o que vendeu num período.

A valorização do stock detido

Número de garrafas, valor de compra sem IVA, valor de venda com IVA, margem potencial, coeficiente e bev cost. À escolha, repartidos por cor, por região ou por fornecedor.

  • «Quanto vale a minha adega hoje?»
  • «Qual é a minha margem potencial, e o meu coeficiente?»
  • «Onde está imobilizado o meu dinheiro: que cor, que região?»
  • «Qual é o meu bev cost sobre o stock atual?»

A evolução desse valor

O valor do stock no fim de cada um dos últimos meses, até três anos atrás. O suficiente para ver se a adega cresce ou se esvazia.

  • «A minha adega cresce ou esvazia-se nos últimos doze meses?»
  • «Mostra-me a evolução do valor do stock em dois anos.»

O que se vendeu, e quanto rendeu

Entre duas datas: garrafas vendidas, volume de negócios com IVA, custo de compra sem IVA, margem e taxa de margem. Depois, o detalhe por vinho, cor, região ou fornecedor.

  • «O que se vendeu melhor no mês passado?»
  • «Qual foi o volume de negócios da adega no trimestre?»
  • «Que cor rende mais desde janeiro?»
  • «Compara dezembro e novembro nas vendas de champanhe.»
IV

O que entrou, o que saiu

O registo de movimentos, linha a linha ou em síntese. Cada registo indica o seu autor e a sua origem, incluindo os que o próprio assistente fez.

O detalhe das entradas e saídas

Num período, para um vinho, um fornecedor ou uma pessoa. Vendas no serviço, vendas para levar, provas, quebras, perdas, ofertas, ajustes.

  • «O que saiu da adega esta semana?»
  • «Dá-me o histórico completo do Pommard 2018.»
  • «Quem registou esta saída?»
  • «Todas as quebras desde o início do mês.»

Os mesmos movimentos, contados e somados

Agrupados por vinho, por sentido, por origem do registo ou por mês. É o que é preciso para as perguntas do tipo «quantos», porque o cálculo abrange todo o período e não uma amostra.

  • «Quantas garrafas saíram no mês passado?»
  • «Que vinho sai mais depressa?»
  • «Que parte das minhas saídas vem da caixa?»
  • «Faz-me o total das entradas mês a mês desde janeiro.»
V

Receber e servir

Ditar uma entrega em vez de a escrever, registar um serviço a partir da sala. Os registos de stock são os gestos mais frequentes, e os mais rentáveis de delegar.

Dar entrada de garrafas

Dita a entrega: quantidade, preço de compra, fornecedor e a arrumação, se as quiser colocar logo. Se o vinho ainda não estiver no catálogo, a sua ficha é criada pelo caminho.

  • «Recebi 12 Chablis 2021 da Dupont, a 14 euros a garrafa.»
  • «Adiciona 6 garrafas de Gigondas 2019, é um vinho novo para mim.»
  • «Regista esta entrega: 24 champanhes, fatura de 3 de março.»

Ver o que uma saída faria, antes de a fazer

As garrafas exatas que sairiam, as mais antigas primeiro, o seu lugar na adega e o que restaria depois. Esta pré-visualização é-lhe sempre mostrada antes do registo.

  • «Se eu tirar 3 Saint-Émilion, quais saem?»
  • «Mostra-me o que restaria se servisse 6 garrafas de champanhe.»

Registar uma saída

Serviço na sala, venda para levar, prova, quebra, perda ou oferta. O preço de venda é anotado ao mesmo tempo, e o movimento entra no registo com o seu nome.

  • «Acabámos de servir 2 Côte-Rôtie 2019 na sala.»
  • «Uma garrafa de Meursault partida na adega esta manhã.»
  • «Vendidas 3 magnum para levar, 180 euros as três.»
  • «Tira 2 garrafas do Pommard para a prova de quinta-feira.»
VI

A planta da adega

A adega é o local, o garrafeiro é o cacifo ou a prateleira que sustenta as garrafas. Cada garrafeiro tem a sua grelha, e cada garrafa arrumada ocupa uma casa precisa.

As suas adegas

A lista dos seus locais de armazenamento e o número de garrafeiros de cada um, incluindo uma adega acabada de criar que ainda não tem nenhum.

  • «Que adegas tenho?»
  • «Quantos cacifos há na adega da cave?»

Onde ainda há espaço

Cada garrafeiro com a sua capacidade, a sua ocupação e as casas livres onde colocar uma garrafa.

  • «Onde posso arrumar estas doze garrafas?»
  • «Quanto espaço me resta na adega de baixo?»
  • «A prateleira B está cheia?»

As garrafas por arrumar

As que estão em stock mas que nenhum garrafeiro acolhe, as mais antigas primeiro.

  • «O que não está arrumado?»
  • «Que garrafas estão por arrumar há mais tempo?»

Arrumar e deslocar uma garrafa

Numa casa precisa de um garrafeiro. Arrumar e deslocar são o mesmo gesto, e uma casa já ocupada é recusada.

  • «Arruma este Chablis no cacifo A, fila 2, coluna 4, nível 1.»
  • «Desloca a garrafa de Pommard para a zona fria.»

Retirar uma garrafa do seu lugar

Sem tirar nada do stock: continua na adega, simplesmente sem lugar atribuído. É o que permite esvaziar um cacifo antes de o modificar.

  • «Retira estas garrafas do cacifo, estou a reorganizar.»
  • «Esvazia a prateleira B sem tirar nada do stock.»

Criar e mudar o nome de uma adega

Um novo espaço, uma sala dos fundos, uma cave. Com a sua descrição, se quiser.

  • «Adiciona uma adega, acabei de recuperar o espaço do fundo.»
  • «Muda o nome da adega 2 para Adega de guarda.»

Criar e modificar um garrafeiro

Um cacifo, uma prateleira, uma grade, com as suas três dimensões: filas, colunas, níveis. Até 50 filas, 50 colunas e 20 níveis. Modificar uma grelha nunca desloca uma garrafa.

  • «Adiciona um cacifo de 6 filas por 4 colunas na adega de baixo.»
  • «Montei uma prateleira de 10 por 5, dois níveis, zona fria.»
  • «Aumenta o cacifo A em uma fila.»

Eliminar um garrafeiro ou uma adega

Quando já não houver nada lá dentro. Um cacifo que ainda tem garrafas, ou uma adega que ainda contém um cacifo, não pode ser eliminado enquanto não for esvaziado.

  • «Elimina este cacifo, está vazio e já o desmontei.»
  • «Remove a adega da cave, já não a usamos.»
VII

As fichas de vinho

É também por aqui que passa o que o assistente redige por si: uma nota de prova, uma harmonização, uma descrição que lhe dita e que ele regista.

Modificar uma ficha

Colheita, preço de venda e IVA, temperatura de serviço, tempo de guarda, limiares de stock, notas de prova, harmonizações, descrição.

  • «Passa o Sancerre 2022 para 38 euros com IVA.»
  • «Escreve-me uma nota de prova para este Gigondas e guarda-a.»
  • «O Chablis serve-se a 11 graus, anota-o na ficha.»
  • «Põe o limiar de reposição do champanhe em 24 garrafas.»

Adicionar uma foto

O rótulo, a frente da garrafa ou o contrarrótulo. O assistente indica-lhe de onde vem a imagem que carregou.

  • «Adiciona a foto do rótulo à ficha do Pommard.»
  • «Põe uma imagem da garrafa nesta ficha.»

Remover uma foto

Quando a imagem já não serve. Para a substituir, basta carregar uma nova: a ficha nunca fica sem imagem entretanto.

  • «Remove a foto do contrarrótulo deste vinho.»
VIII

Os fornecedores

A quem compra, o que lhes comprou e como contactá-los.

Quem são os seus fornecedores

A lista, com o número de referências compradas a cada um, as garrafas ainda em stock e o montante total das suas compras.

  • «A quem compro?»
  • «Qual é o meu maior fornecedor em valor?»
  • «Procura a garrafeira de Beaune nos meus fornecedores.»

A ficha de um fornecedor

Contactos, dados legais, notas, e as compras mais recentes, limitadas ao período que lhe interessa.

  • «Dá-me os contactos do domaine Dupont.»
  • «O que lhe comprei desde setembro?»

Registar um novo fornecedor

O nome basta para criar a ficha. Completa o resto quando o tiver, sem que o assistente lho peça.

  • «Adiciona o domaine Martin como fornecedor.»
  • «Regista este négociant, aqui tens o telefone e a morada.»

Corrigir uma ficha de fornecedor

Contactos, cidade, site, dados legais, notas internas.

  • «O domaine Dupont mudou de número, atualiza-o.»
  • «Adiciona uma nota a este fornecedor: entrega só às terças-feiras.»
IX

A carta de vinhos

A carta não é o stock: é o que propõe aos seus clientes. Um vinho pode figurar nela com o seu preço a copo, a jarro e à garrafa, e o seu próprio texto de apresentação.

O que está na carta

Os vinhos propostos, o preço que o cliente lê, os preços por formato e a apresentação escolhida.

  • «O que tenho na carta neste momento?»
  • «A que preço está o Sancerre na carta?»
  • «Que vinhos da carta já não têm stock?»

A ligação pública e o seu código QR

O endereço que os seus clientes abrem ao ler o código QR da mesa, e a informação sobre se a carta está atualmente aberta ao público.

  • «Dá-me a ligação da minha carta de vinhos.»
  • «A minha carta está visível para os clientes?»

Pôr um vinho na carta

Com o seu preço, um texto de apresentação e até dez preços por formato. Sem preço indicado, a carta usa o da ficha do vinho.

  • «Põe o Sancerre 2022 na carta a 42 euros, e 9 euros o copo.»
  • «Adiciona este Gigondas à carta, 12 cl a 8 euros e a garrafa a 48.»
  • «Propõe este champanhe aos clientes, ao preço da ficha.»

Modificar uma linha da carta

O preço, o texto de apresentação, os preços por formato. É o gesto a preferir para mudar uma tarifa: a retirada, essa, perde a apresentação escrita para esse vinho.

  • «Passa o Chablis da carta para 46 euros.»
  • «Adiciona um preço a jarro no rosé, 25 cl a 6 euros.»
  • «Reescreve o texto de apresentação do Pommard na carta.»

Retirar um vinho da carta

Sai da carta dos clientes sem que nada saia do stock: as garrafas ficam na adega.

  • «Tira este vinho da carta, já não o servimos.»
  • «Retira o Meursault da carta, mas mantém as garrafas.»

Mudar a apresentação da carta

O agrupamento dos vinhos para os seus clientes (por cor e depois região, por denominação, por ordem alfabética, por preço) e o que é mostrado de cada vinho: colheita, descrição, menção de qualidade, país, logótipo.

  • «Organiza a carta por região em vez de por cor.»
  • «Mostra as colheitas na carta pública.»
  • «Ordena os vinhos do mais barato ao mais caro.»
Capítulo X

O que protege a sua adega

O assistente trabalha no seu estabelecimento e em mais lado nenhum. Eis em que assenta esta garantia.

  • O seu estabelecimento, e só ele

    O estabelecimento nunca é algo que o assistente nomeie: é determinado pela sua ligação. O seu perímetro é, portanto, a sua adega, e não pode sair dela.

  • Verificado a cada pedido

    Conta desativada, função alterada, acesso expirado: a verificação é repetida a cada pergunta feita, e não só no dia em que autorizou o assistente.

  • Tudo fica registado, e atribuído

    Cada registo entra no histórico de movimentos em nome da sua conta, com a indicação de que vem do assistente. Pode rever depois o que foi feito, e por quem.

  • Nada sai do stock de surpresa

    Uma saída de stock não se anula: por isso é-lhe sempre mostrada antes de ser registada, com as garrafas exatas que sairiam.

  • Só se elimina o que está vazio

    Um cacifo que tem garrafas não se elimina, nem uma adega que contém um cacifo. E reduzir um cacifo abaixo de uma garrafa já arrumada é recusado.

  • Corta quando quiser

    Um botão nas suas definições, e o acesso cessa no mesmo segundo. O assistente terá de voltar a passar pela sua ligação e pelo seu consentimento para regressar.

Falamos?

Passemos à sua adega.

Demonstração ao vivo no seu navegador, resposta às questões técnicas, ativação acompanhada.

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